Olá pessoal! Hoje iremos falar de reuniões de negócios!
Não importa o cargo ou a empresa, constantemente convocamos ou somos convocados a participar de reuniões internas ou externas.
Nesses momentos, é essencial saber se comportar adequadamente, pois além de sair com resultados positivos da reunião, é a sua imagem profissional em jogo.
Em se tratando de reuniões, alguns cuidados podem e devem ser tomados.
Começando pela duração da reunião. Normalmente, quem defini o tempo é o anfitrião e isso se faz já no começo da conversa, é uma maneira de situar as pessoas e tornar a reunião mais objetiva. Quem convida ou convoca a reunião é sempre o chefe do encontro, é ele quem dará a direção da conversa. Lembrando que pontualidade ou a falta dela é uma gafe terrível. Trânsito e distância devem ser sempre previstos quando marcamos uma reunião com alguém. Caso o atraso seja inevitável, o correto é avisar por telefone imediatamente que se atrasará explicando o motivo, assim fica muito mais profissional e elegante.
Se vestir apropriadamente também é um fator bem importante. Como já disse por aqui, a maneira que nos vestimos fala muito sobre como somos. Então se a reunião é mais formal pede uma roupa igualmente formal e vice-versa.
Uma atitude muito profissional que você pode ter em uma reunião de negócios é justamente participar, muitos só aparecem na hora marcada e não contribuem com nada para a reunião, não é? Que tal ser diferente? Participar é uma ótima forma de mostrar o quanto você é competente e pode ajudar a empresa nos seus desafios.
Outro fator importante para sua imagem é nunca interromper uma reunião. O correto é esperar para ser solicitado. Se estiver fora da sala de reuniões e for realmente necessária a interrupção, peça licença e esclareça objetivamente o motivo da sua interrupção.
A mesma regra serve para quando alguém entrar no meio de uma conversa. O ideal é aguardar o momento certo em que você possa falar sem interromper. Caso alguém te interrompa, de forma delicada e firme, solicite a quem te interrompeu que por favor deixe você terminar para que não perca o raciocínio do assunto.
Anotar no celular, no computador, no tablet ou levar um bloquinho para registrar todos os pontos importantes, tantos os que estão sendo discutidos como os seus próprios facilitará na hora que você tiver aquela brilhante ideia e seu chefe ainda estiver falando. Assim você não o interrompe e, ao mesmo tempo, não esquece o que ia falar.
Tenha sempre em mente que reunião de negócios é o melhor momento para transmitir uma imagem profissional, então não desperdice essa chance de mostrar seu potencial.
Até a próxima!
Wilsy
Merris 